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学历提升

  • 2019.03.27
  • PLC培训

在互联网、大数据盛行的时代, 我们必须学会很多办公软件才能让我们的工作得心应手。一个人如果不能够熟练掌握办公常用软件,就会在工作上寸步难行。能力在职场上是最重要的,在网络时代掌握常用的三个办公软件,会让人觉得你拥有高于一般人的能力,才能让领到对你刮目相看。那我们日常办公中用到的软件有哪些呢?

  第一个:WORD

  WORD,谁不会,其实我们平用到的只是最平常的,最基础的Word功能。如果它真的这么简单,二级office也不会这么多人不过了。其实word在工作中几乎天天与我们打交道,学好word,在职场中快速地制作出排版漂亮的文档、表格也不失为一种能力,至少能提高你的工作效率。 

  第二个:EXCEL 

  EXCEL也是最常见办公软件之一,但是又有多少人知道数据有效性,又有多少人知道数据透视表,excel里面的各种公式你会用多少?不会的赶紧学吧,没有一家公司会拒尽一个Excel高手,尤其是在现在这个信息爆炸的时代。 

  第三个:PPT 

  PPT毫无疑问已经成为职场中最重要的办公软件之一!正因为大家都会用如果你水平突出也就会愈加引人注目。  

  各软件功能  

  1.Word的主要功能是字处理。

  ◎用来制作文本文档,包括各种文字材料、公 文、出版物等。

  ◎Word除了文字处理功能外,还包括表格制 作和图片、图形等综合处理功能。

  ◎可以制作图文并茂、说明力强的文档。  

  2.Excel的主要功能是表格制作、表格(单 元格)运算及数据处理。

  ◎Excel具有强大的数字型数据处理功能,包 括公式及函数的运算。

  ◎具有强大的二维表格的数据处理功能,包括 排序、筛选和汇总等。  

  3.PowerPoint的主要功能是制作用于描述 观点的演示文稿,即幻灯片。

  ◎ 依靠版面控制能力、色彩配置方案,和自 定义动画,提供制作具有说明力和视觉冲击力 的幻灯片的方法。

  ◎ PowerPoint具有强大的多媒体数据处理功 能,包括文本,尤其是图像、动画、声音和视 频。  

  共同之处  

  1.环境界面基本相似,包括窗口元素、菜 单命令、工具栏、任务窗格等;

  2.格式设置方法基本相同,包括字符格式、 段落格式、页面设置、模板、格式刷、表格边 框、底纹等;

  3.操作方式基本相同,比如菜单命令、工 具按钮、工具栏、剪切、复制与粘贴,格式设 置方法、以及先选择,后操作等基本方法;

   4.制作的完整过程都类似,包括:

  ◎数据输入、编辑和修改、格式设置、页面 设置、打印预览和输出(包括屏幕放映)。

  ◎这些对于掌握3种文档(WOR、DExcel和 PowerPoint)制作的思路和步骤很重要。

  ◎“共同之处”是对这3个软件进行类比化学习的基础。

  5.办公软件实际上是一种数据处理软件;

  ◎包括文字的处理、表格的处理和多媒体数 据的处理。

  ◎而任何“处理”一般都包括三个过程,即 输入、处理和输出;

  ◎输入、处理和输出,这正体现了文档制作的完整过程。  

  各自特点  

  1.Word主要特点是字符格式、段落格式和 页面设置功能强,这些是文字排版的基础。

  ◎提供节、页眉和页脚、样式、模板等功能。

  ◎因此,增强了格式设置及排版的能力。

  ◎多媒体综合能力强,包括文字、图形、图 像和艺术字等。  

  2.Excel主要特点是:

  ◎由公式和函数实现的单元格运算、数字格 式、输入方法和数据处理技术。

  ◎具有逻辑、条件判断能力。

  ◎具有自动化、智能化、协同工作的特点。

  ◎Excel最具有特色之处是单元格。

  ◎每个单元格都具有可识别的地址。

  ◎可以存放各种、各类、多种形式的数据。

  ◎特别是地址引用具有鲜明的特性。

  ◎单元格、公式及函数是实现运算的基础。  

   3.PowerPoint的主要特点是:

  ◎设计能力强,版面控制能力强。

  ◎可以制作图文并茂、色彩丰富的幻灯片。

  ◎动作设置和超链接设置便于在各幻灯片之 间切换。

  ◎多媒体数据处理能力强,特别是动画、声 音和视频处理能力强。

  ◎是一个学习多媒体制作的入门软件。  

   需要说明的问题  

  1.Word虽然表格运算能力差,但是Word表格 制作的能力非常强。

  ◎特别是表格的格式设置,包括合并和拆分单 元格等功能,可以设计格式复杂的表格;

  ◎Word虽然不是表格专家,也不是多媒体数据 处理专家,但是Word综合能力比较强,可以 把多种数据进行综合运用。  

  2.Excel虽然是电子表格制作软件,但是, Excel主要功能是单元格运算。

  ◎Excel表格制作的格式设置能力比较差;

  ◎ 甚至Excel的表格制作也是在单元格的运算 过程中完成的,包括公式和函数运算。

   Excel已经不仅仅是一个办公软件,而是一个用于数据处理方面的工具软件。  

  3.PowerPoint可以表述Word和Excel表格数 据文本中的要点。

  ◎但是仅限于数据的综合说明,观点的表述, 不适合做大块的描述。

  ◎大块的描述还有待于Word和Excel。  

  4.我们还应该注意到:

  ◎Word的文件只包括一个Word文档;Excel (文件)工作薄包括若干个工作表; PowerPoint(文件)演示文稿包括多个幻灯片。

   ◎这些关系的理解比较重要,可以帮助理清学习的思路。  

   学习重点  

  1.对于Word

  注意掌握:

  ◎模板、样式、节的概念、页眉与页脚(特 别是不同节的)、字符及段落格式设置、页面 设置、表格制作、边框与底纹、文本框、项目 符合、自选图形、艺术字、邮件合并等。

  ◎牢固掌握格式设置、样式和节的概念,对于学习Word非常重要。  

  2.对于Excel

  注意掌握:

  ◎单元格概念、公式、运算符及优先级、函 数、函数格式、函数输入、单元格格式、相对 与绝对地址引用、数字格式、输入方法、条件 格式、图表制作、记录和字段概念、关键字、 高级筛选等。

  ◎ 牢固掌握单元格和函数运算,对于学习 Excel非常重要。  

  3.对于PowerPoint

  注意掌握:

  ◎用基于空演示文稿和基于设计模板的方式 创建演示文稿、占位符、版式设计、背景设置、 母版、动画方案、幻灯片切换、自定义动画、 超链接、动作设置等。

  ◎牢固掌握版式、设计模板和自定义动画,对于学习PowerPoint非常重要。  

  学习目标  

  1.WORD的学习目标是:

  ◎会输入、编辑、修改、格式设置、页面设置和打印输出一个文档;

  ◎会插入页眉、页脚和页码,会初步使用节、样式和模板;

  ◎会制作表格;

  ◎会使用绘图工具绘制基本图形。  

  2.Excel的学习目标是:

  ◎会制作表格,包括输入(填充柄拖动)、格式化、边框和底纹、条件格式设置等;

  ◎能够正确理解数字格式、理解单元格、会用公式及函数进行单元格的运算;

  ◎会对二维表进行排序、筛选和分类汇总等方面的数据处理。 

  3.PowerPoint的学习目标是:

  ◎会用空演示文稿、背景和设计模板制作色彩丰富、格式清新的演示文稿,会文本及多媒体数据的输入、编辑修改和格式设置;

  ◎会利用超链接和动作设置的方法与各种内外部资源进行链接和联系;

  ◎会通过动画、幻灯片切换等手段制作动态效果,并能够掌握自定义动画的制作方法, 

  如何学习

  要点一:

  ◎找到三个软件的共同点,作为共同的基础。

  ◎善于类比化学习,能够做到举一反三。

  ◎把一个软件作为后一个软件学习的基础。

  ◎把一个软件作为前一个软件学习的复习。  

  要点二:

  ◎还应该注意各自的主要特点,再各自作处理和发挥。

  ◎Word的核心功能是格式。

  ◎Excel的核心功能是运算。

  ◎PowerPoint的核心功能是设计。  

  要点三:

  ◎三个软件数据可以共享。

  ◎利用这个特性,可以整体上看待这三个软件, 把他们结合起来进行一体化学习。

  ◎充分利用和发挥文件-发送命令及插入-对象命 令的功能。  

  要点四:

  ◎比如Excel表格(图表)可以被Word和 PowerPoint利用;

  ◎Excel表格可以插入Word和PowerPoint, 插入后可以编辑,可以同步。

  ◎Word和PowerPoint之间也可以共享数据;

  ◎由幻灯片可以得到Word大纲;由Word大纲可以得到幻灯片(做了样式设置的)。